Nous savons que l’efficacité est importante dans la gestion d’une transaction immobilière. Grâce à notre plus récente amélioration, il est plus facile de consulter les renseignements de vérification de l’identité en remplissant une commande d’assurance titres résidentielle, ce qui simplifie le processus de commande.
La nouvelle fonctionnalité « Lien IDV » permet aux professionnels juridiques de lier un fichier de vérification de l’identité du client de FCT existant à une commande d’assurance titres résidentielle. Cela réduit le besoin d’entrer une nouvelle fois manuellement les renseignements sur l’identité vérifiée et facilite l’expérience de commande, ce qui permet de gagner du temps, de réduire les chevauchements et d’améliorer la continuité tout au long de la transaction.
Effectuer la vérification de l’identité lors de l’ouverture du dossier aide à assurer le bon déroulement des transactions immobilières résidentielles et joue un rôle important dans le respect des exigences relatives à la règle Bien connaître son client. Jusqu’à maintenant, les clients devaient souvent entrer manuellement des renseignements sur l’identité qui avaient déjà été vérifiés, ce qui créait des étapes supplémentaires et un risque de retard.
La nouvelle fonctionnalité « Lien IDV » permet aux professionnels juridiques de consulter un fichier de vérification de l’identité du client existant dans le cadre du processus de commande d’assurance titres. Cela réduit le besoin de retaper les renseignements et permet de s’assurer que les renseignements requis sur l’identité sont correctement inscrits dans la commande, sans travail en double.
Cette mise à jour présente également un moyen plus intuitif de trouver et de lier un fichier de vérification de l’identité. Les professionnels juridiques peuvent maintenant effectuer des recherches au moyen de renseignements familiers, comme le numéro de dossier, le nom de famille du client ou son adresse de courriel.
Cette souplesse accrue permet de lier le bon fichier de vérification de l’identité à la commande appropriée, sans transférer ou joindre le rapport lui-même.
Bien que le processus soit plus efficace, la protection des renseignements personnels des clients demeure inchangée. Les clients conservent le plein contrôle de leurs renseignements personnels. Si une vérification de l’identité est requise aux fins de souscription, les clients doivent explicitement approuver la communication de leurs renseignements, comme ils le font actuellement. Cette intégration est conçue pour favoriser la conformité et l’efficacité, sans modifier les exigences actuelles en matière de consentement ou les mesures de protection des renseignements personnels.
En réduisant les chevauchements, en simplifiant les flux de travail et en maintenant des normes rigoureuses en matière de protection des renseignements personnels, cette mise à jour reflète l’accent continu de FCT sur les améliorations pratiques qui soutiennent les clients là où cela est le plus important – aux moments clés du processus de transaction immobilière.
Comme la vérification de l’identité continue de jouer un rôle important dans les transactions immobilières, son intégration plus fluide dans la commande d’assurance titres aide les professionnels juridiques à travailler plus efficacement tout en respectant leurs exigences en matière de conformité en toute confiance.